EasyTrip beschikt standaard over de optie om alle documenten van uw rit digitaal op te slaan en te koppelen in plaats van deze te printen of de papieren versie hiervan te bewaren in kasten vol dossiers.

shutterstock_4030507

Denk aan de transportopdracht van uw opdrachtgever welke via de e-mail binnenkomt, maar ook de gescande CMR’s en andere documenten kunnen simpel worden geïmporteerd en direct gekoppeld worden.

Naast het importeren vanaf uw computer of het handmatig toevoegen van documenten heeft EasyTrip een 100% koppeling met bijvoorbeeld Microsoft Outlook en kunnen bijlagen van binnenkomende e-mail direct worden gekoppeld aan een rit.

Wanneer er gebruik wordt gemaakt van deze functionaliteit bouwt u een digitaal dossier per rit/dossier op en heeft u te allen tijde de complete informatie in het systeem voorhanden.

shutterstock_142560139

Comments are closed.